工程表の作り方｜種類の違いとエクセルでバーチャートを作る手順【施工管理】

「工程表を作るように言われたけど、何から手をつければいいかわからない」「エクセルで見やすい工程表を作りたい」と悩んでいませんか。

工程表は、工事の作業をいつ、どの順番で進めるかを一目でわかるようにした表で、施工管理の工程管理の中心になる書類です。

この記事では、工程表の種類と選び方、作り方の手順、エクセルでバーチャート工程表を作る方法まで、初めての人にもわかるように解説します。

工程表とは？

工程表とは、工事に含まれる作業（工種）を洗い出し、それぞれの作業の開始日と終了日、作業の順番を表や図にまとめたものです。

工程表があることで、発注者、施工管理者、協力会社が同じ予定を共有でき、工期内に工事を終わらせるための管理がしやすくなります。

公共工事では、施工計画書の中に「計画工程表」を入れることが求められます。

施工計画書の書き方は施工計画書とは？書き方・記載項目と作成例で解説しています。

工程表の種類と特徴

種類	見た目	メリット	デメリット
バーチャート工程表	縦に作業、横に日付をとり、作業期間を横棒で表す	作るのが簡単で、誰が見てもわかりやすい	作業同士のつながりや、遅れの影響がわかりにくい
ガントチャート工程表	縦に作業、横に進み具合（％）をとって横棒で表す	各作業の進み具合がひと目でわかる	作業の日程や順序関係はわかりにくい
ネットワーク工程表	作業を矢印と丸でつなぎ、順序関係を図で表す	作業同士のつながりや、工期を左右する作業（クリティカルパス）がわかる	作るのに知識と手間がかかる
曲線式工程表（Sカーブ）	横に日付、縦に出来高の累計をとって曲線で表す	工事全体の進み具合が計画より早いか遅いかがわかる	個別の作業の予定はわかりにくい

現場で最もよく使われるのは、作りやすく見やすいバーチャート工程表です。

工程が複雑な大規模工事では、ネットワーク工程表を使って作業同士の関係を整理し、全体の進み具合はSカーブで管理するなど、複数の工程表を組み合わせることもあります。

期間による工程表の分類

工程表	対象期間	主な使い方
全体工程表	工事の着手から完成まで	工事全体の流れを発注者や関係者と共有する
月間工程表	1か月	その月の作業の予定と、協力会社の手配を決める
週間工程表	1週間	毎日の作業内容、人数、資材の搬入を具体的に決める

全体工程表で大きな流れを決め、月間・週間工程表で細かい予定に落とし込むのが基本的な流れです。

工程表の作り方【6ステップ】

ステップ1：作業（工種）を洗い出す

設計図書や数量表をもとに、工事に必要な作業をすべて書き出します。

準備工や仮設工事、検査、後片付けなども忘れずに入れましょう。

ステップ2：作業ごとの所要日数を見積もる

作業の数量を、1日あたりにこなせる量（歩掛かり）で割って、必要な日数を見積もります。

過去の工事の実績や、協力会社への聞き取りも参考にします。

所要日数 ＝ 作業の数量 ÷ 1日あたりの施工量（1班あたり） ÷ 班数

たとえば、掘削量が600m³で、1班が1日に100m³掘削できる場合、1班なら6日、2班なら3日が目安になります。

ステップ3：作業の順番と関係を決める

「掘削が終わらないと基礎工事に入れない」のように、前の作業が終わらないと始められない作業を整理します。

同時に進められる作業は並行させることで、全体の工期を短くできます。

ステップ4：作業できない日を確認する

休日、雨や雪で作業できない日、地域の行事や通学時間帯の規制、検査や立会いの日程などを確認します。

特に屋外の工事では、天候による作業中止を見込んで、余裕を持たせた工程にすることが大切です。

ステップ5：工程表に書き込む

作業の開始日と終了日を決めて、工程表に書き込みます。

工期を左右する作業の流れ（クリティカルパス）を把握しておくと、どの作業が遅れると全体に影響するのかがわかります。

ステップ6：関係者と共有して調整する

作った工程表を、協力会社や発注者と共有して、無理がないかを確認します。

資材の納期や職人さんの手配がつくかどうかも、このタイミングで確認しましょう。

エクセルでバーチャート工程表を作る方法

エクセルを使えば、開始日と終了日を入力するだけで、横棒（バー）が自動で表示される工程表を作れます。

ここでは、条件付き書式を使った方法を紹介します。

手順1：表の枠を作る

列	入力する内容
A列	No.
B列	作業名（工種）
C列	開始日
D列	終了日
E列	日数（=D5-C5+1）
F列から右	日付（1日ずつ横に並べる）

4行目のF列に工事の開始日を入力し、G4に次の数式を入れて右にコピーすると、日付が1日ずつ自動で並びます。

G4：=F4+1

日付のセルは、表示形式を「d」にすると日だけが表示され、列の幅を狭くしても見やすくなります。

曜日を表示したい場合は、5行目に次の数式を入れて右にコピーします。

F5：=TEXT(F4,"aaa")

手順2：作業名と開始日・終了日を入力する

6行目から下に、作業名、開始日、終了日を入力します。

日数の列には、終了日から開始日を引いて1を足す数式を入れておくと、日数が自動で計算されます。

E6：=D6-C6+1

手順3：条件付き書式でバーを表示する

日付の範囲（たとえばF6からAJ30）を選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」から「新しいルール」を選びます。

「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選んで、次の数式を入力します。

=AND(F$4>=$C6,F$4<=$D6)

「書式」ボタンから塗りつぶしの色を選べば、開始日から終了日までのセルに色がつき、バーチャートになります。

数式の「$」の位置が重要で、日付の行（4行目）と、開始日・終了日の列（C列・D列）を固定しています。

手順4：土日・祝日に色をつける

休日がひと目でわかるように、土日の列に色をつけておくと便利です。

日付の範囲を選択して、条件付き書式に次の数式を追加し、薄いグレーなどの色を設定します。

=WEEKDAY(F$4,2)>=6

祝日にも色をつけたい場合は、別のシートに祝日の一覧を作り、COUNTIF関数でその一覧に含まれる日付かどうかを判定する数式を追加します。

手順5：今日の日付に線を引く

工程の進み具合を確認しやすくするために、今日の日付の列に色をつけておく方法もあります。

条件付き書式に次の数式を追加して、目立つ色の枠線などを設定します。

=F$4=TODAY()

見やすい工程表にするコツ

コツ	具体的な方法
作業の順番に並べる	着手順・工種の流れに沿って上から並べる
色を使いすぎない	工種ごとの色分けは3〜4色までにする
予定と実績を分ける	予定のバーの下に実績のバーを並べて、ずれを見えるようにする
検査や重要な日に印をつける	検査・立会い・搬入日などは記号や色で目立たせる
印刷を意識する	A3横に収まるように、列の幅と期間を調整する

工程表を作るときの注意点

余裕のない工程にしない

すべての作業をぎりぎりの日数で組むと、天候や資材の遅れで簡単に工期に間に合わなくなります。

特に、雨の影響を受けやすい屋外の作業や、他の工種と重なる作業には、余裕を持たせておきましょう。

働き方のルールも考える

建設業でも、2024年4月から時間外労働の上限規制が適用されています。

休日や作業時間を無理に削る工程ではなく、週休を確保した工程を組むことが求められています。

工程表は「作って終わり」にしない

工程表は、工事の進み具合に合わせて定期的に見直すものです。

予定と実績を比べて遅れが出ている作業を見つけたら、人員を増やす、作業の順番を入れ替えるなどの対策を早めに考えましょう。

よくある質問

Q. 工程表は誰が作りますか？

工事全体の工程表は、元請の施工管理者が作るのが一般的です。

細かい作業の工程は、協力会社に聞き取りをしたり、協力会社が作った工程表を取りまとめたりして作成します。

Q. 工程表の作成に使える無料のソフトはありますか？

エクセルやGoogleスプレッドシートで十分に作れます。

工程管理の専用ソフトやアプリもありますが、まずはエクセルでバーチャートを作れるようになれば、多くの現場に対応できます。

Q. バーチャートとガントチャートはどう違いますか？

バーチャートは横軸に日付をとって作業期間を表すのに対し、ガントチャートは横軸に進み具合（％）をとって作業ごとの達成度を表します。

ただし、実務やソフトによっては、日付を横軸にした工程表をガントチャートと呼ぶこともあります。

Q. 工程表が遅れたらどうすればいいですか？

まず、どの作業がどのくらい遅れているかを確認し、工期全体に影響する作業かどうかを判断します。

影響がある場合は、人員や機械を増やす、作業を並行して進めるなどの対策を検討し、必要に応じて発注者に早めに相談しましょう。

まとめ：まずはエクセルのバーチャートから始めよう

工程表には、バーチャート、ガントチャート、ネットワーク工程表、曲線式工程表などの種類があり、現場で最も使われているのはバーチャート工程表です。

作業の洗い出し、所要日数の見積もり、順番の整理、作業できない日の確認という手順で作れば、無理のない工程表になります。

エクセルの条件付き書式を使えば、開始日と終了日を入力するだけでバーが自動で表示される工程表を作れます。

施工管理の仕事全体については施工管理の仕事内容をわかりやすく解説もあわせてご覧ください。

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